《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第三十一條提到：使用發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時，應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報告稅務(wù)機關(guān)，并登報聲明作廢。
發(fā)票丟失可分為以下幾種情況：
一、發(fā)票未開出即丟失;
二、發(fā)票開出未認證時丟失;
三、發(fā)票開出并認證時丟失。
下面就這幾種情況的處理方法進行描述。
一、發(fā)票未開出就丟失：
1、購票單位應(yīng)于事發(fā)當(dāng)日書面報告國稅機關(guān)，報告內(nèi)容包括專用發(fā)票份數(shù)、字軌號碼、蓋章與否等情況;
2、通過國稅機關(guān)在《中國稅務(wù)報上》刊登“遺失申明”;
3、使用防偽稅控系統(tǒng)開票的一般納稅人，還應(yīng)持IC卡到國稅機關(guān)辦理電子發(fā)票退回手續(xù)。
二、發(fā)票已開出但未認證時丟失：
這種情況下又分為3種情況：
1、丟失發(fā)票聯(lián)：
①使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)到主管稅務(wù)機關(guān)(正常)認證;
②將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證;
③并用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?
2、丟失抵扣聯(lián):
①使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機關(guān)(正常)認證;
②將專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)作為記賬憑證;
③并用專用發(fā)票發(fā)發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?
3、丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)：
購買方的處理方式：
①購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機關(guān)進行認證;
②銷售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》;
③認證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》，經(jīng)購買方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后，可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;
開票方的處理方式：
①提供發(fā)票復(fù)印件;
②開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》;
③將兩者交由收票方主管稅務(wù)機關(guān)審核，同意后，才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
三、發(fā)票已開出且認證時丟失這種情形下分為下列3種情況：
1、丟失發(fā)票聯(lián)：
①使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)作記賬憑證;
②使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
2、丟失抵扣聯(lián)：使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?
3、丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)：
①開票方需要復(fù)印發(fā)票復(fù)印件，并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》;
②由收票方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后，才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
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